
新創公司所需要知道的幾件事
借址登記又稱虛擬辦公室或營登借址,顧名思義就是租借一個地址創辦一間公司,作為公司通訊管道,必須提供公司登記地址已達法律效應。
借址登記是隨著網路時代興起,通訊便利營商門檻越來越低,很多行業開始在網路經營無須實體辦公室,根據公司法法規規定,需要辦理公司登記及營業稅籍登記,所以您的公司需要一個地址做登記,有如自然人也需要戶籍。
在新創公司階段,還沒有足夠資金承租或是很少進辦公室,無須固定實體營業場域的需求,僅需要一個地址做登記的情況下,因而興盛借址登記的服務。

以下幾點請注意!
不適合辦理借址登記的六種類型
1 進出口貿易行業別
如果公司從事進出口貿易,國稅局審核通常不會允許。因為台灣出口是零稅率,若出口商貿易公司借址登記在商務中心會有無法退稅的情況;另一方面,國稅局認為進口商需要實體倉儲空間擺放貨品,所以單純登記在商務中心會被認為是不合理的。
2 申請免用統一發票的公司行號
一般行號營業額低於新台幣20萬元可申請免用統一發票,但國稅局會實地勘查審視營業額,所以商務中心通常選擇不讓申請免用統一發票的行號借址登記。 若行號要借址登記在商務中心,必須購買發票,有銷售時要開立發票給客戶。
3 營業稅過高的留抵稅額
若營業稅留抵金額過大時,國稅局會認定其公司沒有營業行為,並拒絕核可公司遷址或進行新的借址登記。
4 營業稅申報掛零
若公司營業稅申報掛零或是過低,國稅局可能同樣會認定公司沒有營業,並因此質疑公司開設及借址登記的必要性。
5 營業項目尾數為1的特許行業
營業項目尾數為1的產業是「特許行業」,包含殯葬業、醫療器材製造業、土木包工業、補教業等,這些行業因應工作性質受到多個主管機關的管轄,有較多嚴格的規定,如:必須要有實體作業空間或是走道空間、消防安全等等規定,因此可能無法單純進行借址登記。
6 欠稅或有不良記錄者
行號/公司在遷址之前若有欠稅紀錄,新的管區未必會同意其遷入新的地址。
公司登記地址有一定的準則,需要能做商業用的地址才能設公司,並且在營業前須向地區主管稽徵機關登記申請稅籍登記,才可以購買發票營業。
公司稅所在地會被國稅局列管,防止公司逃漏稅。
公司/行號未依法申請公司登記計稅籍登記會怎樣呢?
依公司法設立的公司型態有5種:有限公司、無限公司、兩合公司、股份有限公司、閉鎖性股份有限公司。
如果沒有依法向縣市所在地的經發處登記,就不能用公司或是法人的名義對外營運。
沒有在期限內登記會被處新臺幣1萬元以上,5萬元以下的行政罰鍰,如果經過第1次限期改善的通知,還是沒有辦理完成,則會繼續按次處以新臺幣2萬元以上10萬元以下罰鍰,一直到改正為止。
依商業登記法規定,行號沒有經過商業所在地主管機關登記,是不能成立的。如果沒有在期限內辦理登記,會被處新臺幣1萬元以上,5萬元以下的行政罰鍰,並按次連續處罰。
假設公司/行號未依法辦理稅籍登記,除了會通知限期補辦以外,還會處以新臺幣3千元以上3萬元以下的行政罰鍰,若期限到了卻沒有補辦,是可以按次連續處罰的!
以上的文章內容希望有幫助到大家,最後祝大家都能如願找到適合自己的借址登記方案囉!
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