共享辦公室是什麼?共享辦公室適合什麼族群呢?共享辦公室又與傳統辦公室有何差異呢?
共享辦公室一年可以幫你省下6位數的傳統辦公室開銷!!
因此共享辦公室大受新創企業歡迎，以及許多歐美企業都愛用
共享辦公室是什麼?
又稱共同工作空間、共享空間、分享辦公室、共用共有辦公室，共享辦公室是一種提供辦公空間的新型商業模式，僅需要帶一台筆電即可上班工作，共享辦公室屬於開放空間，可以自由選擇喜歡的位置辦公，費用相對傳統辦公室親民，對新創公司斜槓青年及SOHO族友善無壓力。
共享辦公室好處多多
1 免去辦公室裝潢及購買成本，也無二手辦公器材賠售問題
2 辦公室成本低又享有辦公室完整設備設施
3 工作移動性高，可以隨心情更換座位
4 資源共享省成本
(圖:台南智富共享辦公室)
共享辦公室與傳統辦公室的差異及優劣？
基礎成本 | 共享辦公室 | 傳統辦公室 |
|---|---|---|
大樓管理費 | X | V |
水&電費 | V | V |
秘書費 | X | V |
室內清潔費 | X | V |
硬體設備租賃費 | X | V |
空調設備維護費 | X | V |
場預維護費 | X | V |
(圖:台南智富共享辦公室)
共享辦公室適合你嗎?
上面敘述了數多個共享辦公室的好處，接著要評估適不適合你，假設你是注重個人空間就不適合選擇。其他工作性質及個人特質可以參考。
1 自由工作者:獨立自由業、設計師…等
2 小型公司或創業者: 新創公司及創業者適合低成本辦公室及彈性的辦公空間
3 遠程工作者:常常出差或著需要靈活工作的員工
4 不喜歡WFH/WAH:不喜歡在家工作
共享辦公室通常會有什麼服務?
1 辦公桌椅: 辦公空間、桌子、椅子、置物櫃
2 基本設施: 電腦、影印機、列表機、咖啡機
3 網路設施: Wi-Fi
4 客戶服務: 接待、清潔等等
5 商業服務: 信件代收、文件寄存、代辦服務
6 娛樂服務: 咖啡吧、廚房……等等
7 其他設施: 會議室、會議空間、洽談室……等等
如何篩選共享辦公室?
1 價格: 多看幾間選擇比較合理價格
2 位置: 選擇交通方便且安全的共享辦公室
3 設施: 有充足的必要設備(ex:影印機、列表機、咖啡機等等)
4 空間: 有足夠的辦公空間(ex:會議室、洽談室等等)
5 風格: 裝潢風格、隔間及確保空間、設備及服務
6 租賃條款: 確認是否符合自己需求
7 客戶服務: 了解客戶服務政策，確保能得到協助
假如您剛好在尋找台南共享辦公室租借可諮詢:https://richwisdom.com.tw/press/4
